日照市文化旅游集团有限公司组织架构相关情况简介
发布来源: 发布时间:2021-09-24 07:20:58 字体大小:[ ]

文旅集团现有领导班子成员1名,下设5个部室,下辖5个子公司。具体情况如下:

一、领导班子成员

总经理,主持集团公司全面工作,分管综合管理部。

二、下设部室

1.综合管理部。主要负责文旅集团日常事务的综合部门

1)党群建设工作:负责党建党务文件、工作计划与总结、工作报告等文稿的起草工作;党员党组织关系的管理和党费收缴管理工作;负责公司党员信息动态管理、党员系统的维护及相关报表的填报;定期组织开展对党员的教育工作、党内组织生活;做好发展党员工作,做好入党积极分子的教育、培养、考察、考核及材料的整理归档工作;负责党的方针政策、上级相关部门文件及要求和集团党委决议、文件、会议精神的传达、部署和贯彻落实。

2)计划管理与运营监督工作:协助文旅集团领导组织开展日常工作,负责做好综合协调、上传下达和督办落实等行政管理工作。

3)法务工作:负责文旅集团法务工作,配合做好文旅集团合同的起草、审核、履行、归档管理,以及有关诉讼、仲裁、调解等工作。

4)内部管理工作:负责根据文旅集团发展需求拟定各类规章制度并成文下发;负责对文旅集团的重大、重点事项督办和日常工作的统筹调度工作;负责与集团公司及各所属子公司的工作对接工作;负责文旅集团车辆管理工作、印章管理工作;负责文旅集团各类来往公文的接收、转派、行文、上传下达等工作;负责文旅集团信息宣传工作;负责文旅集团档案管理工作;负责文旅集团企业文化建设工作。

5)人事劳资管理工作:负责文旅集团人员就业社保公积金办理、教育培训工作、岗位设置管理、绩效考核目标制定、考勤管理、薪酬管理等人事工作。

6)纪检监察工作:负责对文旅集团及所属子公司劳动纪律、仪容仪表、工作态度、综合办公、安全维稳的纪检监察工作。

7)资产管理工作:负责文旅集团采购工作;负责文旅集团固定资产统计、维护、报废等工作;负责文旅集团物资申领配备工作。

8)其它工作:完成领导安排的其他任务和其他部门单位需要配合的工作。

2.财务部。财务部是负责财务核算、收支预算、款项支付、财务审计、账务管理等工作的部门。

1)执行国家的财务会计政策、税收政策和法规;制订和执行公司会计政策、纳税政策及其管理政策。

2根据公司年度经营计划,组织编制公司年度财务预算;执行、监督、检查、总结经营计划和预算的执行情况,提出调整建议。
    3)根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。

4)研究公司融资风险和资本结构,进行融资成本核算,提出融资计划和方案,防范融资风险。
    5)负责公司会计凭证、账簿、报表等财务档案及相关合同(协议)、有价证券的分类、整理和保管。

6)对公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支等进行分析、提出建议,定期向公司负责人汇报。

7)负责企业年度财务决算工作,审核、编制上级有关财务报表,并进行综合分析;编写公司经营管理状况的财务分析报告

8)负责企业的会计电算化管理工作,制定相关规章制度,保证会计信息真实、准确和完整。

9)负责企业的纳税管理,运用税收政策,依法纳税,合理避税。

3.市场营销部。主要负责文旅集团及所属子公司旅游项目市场营销管理的部门。

1)营销计划制定工作:根据集团规划发展线路,制定市场发展战略、年度市场计划,建立并维护市场营销网络、客户渠道,确定各子公司年度销售目标并实施考核。

2)信息调研工作:负责进行市场及竞争对手信息收集、市场调研及分析,组建分析团队,建立市场信息数据库,对市场营销进行前瞻性市场分析预测,制定市场开发方案及营销策略方案。

3)市场开拓工作:负责制定渠道建设计划并推进实施,建立并维护市场营销网络、客户渠道,组织各子公司实施旅游营销。

4)牵头调整完善文旅板块商业业态,丰富优质旅游资源,督导各子公司完成本年度商业调整工作。

5)市场营销工作:负责集团旅游产品规划,制定具体产品、项目的策划、资源整合和推介方案,指导各子公司旅游产品的策划、推介工作负责制定集团所属文化旅游产品项目价格政策,对下属公司门票及产品价格进行监管,指导、监督各公司制定促销优惠政策。

6)营销分析工作:定期对子公司销售情况及游客来源地进行分析,并结合市场变化不断修改完善营销策略及时制定季度分析报告、年度总结报告

7)品牌建设工作:负责制定集团品牌形象实施计划并推进实施,负责集团经营产品的对外宣传和公共关系处理;对下属公司外宣和公关工作进行指导。

8)营销培训工作:组建创新学习型营销团队,实现传统营销与融媒体相结合。

9)调研策划工作:参与集团新建项目的市场调研、策划,配合完成可行性报告及相关方案。

10)经费管理工作:管理、监督和控制营销经费使用情况。

11)其它工作:完成领导安排的其他任务和其他部门单位需要配合的工作。

4.活动策划部是负责文旅集团活动策划、实施管理的部门

1)活动策划工作:负责公司大型活动的整体策划、统筹协调、审核优化、推广工作,并根据活动效果及时调整改进方案,确保活动效果品质,推动经营业绩提升。

2)活动督导实施工作:制定集团年度活动营销计划,统筹督导各景区按照全年活动计划保证各项活动顺利举办;负责各景区活动的审核、优化、纠偏、现场督导执行、活动完成后宣传推广工作。

3)品牌建设工作:负责公司品牌形象建设,文化活动、公益活动、社会活动的策划与实施;负责公司形象品牌传播;做好集团微信公众平台日常发布与更新维护与“日照文旅”APP活动版块的更新发布工作。

4)设计工作:负责公司形象宣传设计工作(包括宣传册、挂历、宣传单页及参与各类展会相关的设计)、公司大型活动的广告设计、各景区活动及营销物料的设计工作(包括活动海报、大屏广告、跨街天桥广告、电梯广告及活动物料等设计工作)。

5)其它工作:完成领导安排的其他任务和其他部门单位需要配合的工作。

5.服务考核部。主要负责政务接待、绩效考核、服务考核等方面的工作。

1接待服务管理工作:负责公司接待服务的管理工作,包括相关接待服务制度的确定、实施规范、政策制定和修改,以及服务资源的统一规划和配置;负责收集接待服务意见、建议等信息,整理和分析接待服务中反馈的数据和信息。

2)安全生产:对接集团应急工程部,负责文旅板块区域内的安全检查及疫情防控工作,负责各子公司安全月报的汇总上报。

3)绩效考核管理工作:协助综合管理部制定、完善绩效考核目标;制定并执行公司绩效考核制度和绩效考核流程,完成绩效考核工作;解答绩效考核过程中考核者和被考核关于绩效管理的各项疑惑问题,保证绩效考核顺利实施。

4服务考核管理工作:组织制定服务管理制度、内部考核办法并监督实施;负责文旅集团及所属子公司管理区域内设备、设施、景点等硬件的巡查、检查和考核;负责文旅集团及所属子公司管理区域内环境、卫生、安全状况的巡查、检查和考核;负责对文旅集团及所属子公司定期开展服务培训工作,提高公司窗口服务人员服务水平。

5)讲解服务工作:负责政务接待、重大活动中的文旅板块介绍、景区介绍及服务保障工作,包含会展中心、科技馆、海洋馆的接待对接及车辆引导服务;负责定期整理更新讲解所需要的各类信息并汇总成稿。

6)投诉处理:对接集团办公室,负责文旅板块市长热线、市长信箱、人民网留言及信访件的接收、下发及回复上报工作

7)数字城管:对接集团应急工程部,负责文旅板块数字城管派件的接收、下发、督促整改及汇总上报工作。

8)其它工作:完成领导安排的其他任务和其他部门单位需要配合的工作。

三、下辖子公司

1.万平口景区管理运营有限公司。2016128日注册成立,注册资金1000万,系日照市文化旅游集团有限公司的全资子公司。主要负责万平口旅游区和灯塔景区及世帆赛基地日常管理。

公司班子成员3名,经理主持公司全面工作,负责综合管理工作、公司用水用电、设施维护、5A景区创建、提升项目等工作;分管综合管理部、设施维护部工作。副经理分管市场营销部、运营管理部、绿化保洁部。副经理负责灯塔帆赛区域日常管理,公司安全管理、景区防汛、救生救护、消防安全、应急处置、安全生产管理、秩序维护;分管安全保卫部,兼任灯塔帆赛管理办主任。

公司下设综合管理部、市场营销部、安全保卫部、运营管理部、绿化保洁部、设施维护部6个部室,并由6个部室分派人员组建灯塔帆赛管理办公室负责灯塔帆赛区域内日常经营管理、码头泊位的出租及日常经营、秩序维护、绿化保洁、设施维修维护等工作。

2.日照市东夷小镇旅游开发有限公司。2017623日注册成立,注册资金1000万,系日照市文化旅游集团有限公司的全资子公司。主要负责东夷小镇日常管理和市场运营, 

公司班子成员3名,经理负责小镇全面工作;副经理协助经理负责小镇安全生产、秩序维护、物业项目管理,分管物业服务部。副经理协助经理负责市场开发运营、营销宣传、活动策划、经营商户管理,分管市场发展部,联系德天公司、朵儿唱公司、悦湾客栈,主持雅盟公司工作。公司下设综合管理部、市场发展部、物业服务部3个部室。

3.日照市日出东方海之秀旅游开发有限公司。20161017日注册成立,注册资本500万元,是日照市文化旅游集团有限公司的全资子公司。主要负责水运基地园区的绿化养护、卫生保洁、秩序维护、设施设备维护、车场收费运营、政务接待服务、旅游项目开发管理以及海之秀项目运行管理等方面。

公司班子成员两名,经理主持公司全面工作;副经理协助经理负责安全生产、设施维护、绿化保洁工作,分管绿化保洁部、运行维护部。公司下设综合管理部、市场发展部、绿化保洁部、运行维护部4个部室。

4.日照城投文化传媒有限公司2010111日注册成立,注册资金1000万元,系日照市文化旅游集团有限公司的全资子公司。主要负责户外媒体、婚庆产业、文化及展览活动等业务。

公司班子成员两名,经理主持公司全面工作,分管综合管理部和设计部,负责组织贯彻落实上级决策部署,公司发展战略、安全生产等;副经理分管运营管理部,协助经理分管综合管理部、设计部、安全生产工作,兼任日照碧海蓝天婚庆有限公司执行董事。公司下设综合管理部、设计部、运营管理部3个部室

5.日照市雅盟旅游开发有限公司。201894日注册成立,由文旅集团和西安磐石商业运营管理有限公司联合注资。后经双方协商一致,文旅集团于20191216日受让西安磐石持有的雅盟公司股权,并完成工商信息变更,雅盟公司现为文旅集团全资子公司。

公司班子成员1名,经理负责雅盟公司全面工作。公司下设综合管理部、市场营销部2个部室。